Mae'r swydd hon yn cael ei hysbysebu'n fewnol ar gyfer Sir Powys gweithwyr y Cyngor yn unig
Am y rôl: Mae'r rôl hon yn darparu cymorth hanfodol i Reolwyr Tîm Gweithredol, gan eu galluogi i ganolbwyntio ar ddyletswyddau statudol a gwella gwasanaeth. Bydd deilydd y swydd yn arwain prosesau recriwtio, yn rheoli data staffio, yn cydlynu cyfarfodydd, ac yn cefnogi trefniadau cynefino a gweithio unigol. Gyda phwyslais cryf ar gydweithio a chywirdeb, mae'r rôl yn sicrhau darpariaeth weithredol esmwyth ar draws y Gwasanaethau i Oedolion, gan gyfrannu at weithlu effeithiol a gefnogir yn dda. Amdanoch chi: • Sgiliau sefydliadol a gweinyddol cryf – i reoli prosesau recriwtio, cynefino, cydlynu cyfarfodydd, a diweddariadau i'r system yn effeithlon. • Sylw at fanyldeb a chywirdeb – hanfodol ar gyfer cynnal strwythurau staffio, diweddaru systemau Adnoddau Dynol, a thrin gohebiaeth gyfrinachol. • Galluoedd cyfathrebu a chysylltu rhagorol – gweithio'n effeithiol gydag AD, Cyllid, Gwasanaethau Cyflogaeth, a thimau mewnol fel Rheolwyr Tîm Gweithredol a Goruchwylwyr. • Meddylfryd rhagweithiol i ddatrys problemau – bod yn flaengar wrth ddatrys ymholiadau, cefnogi trefniadau gweithio unigol, a sicrhau trosglwyddiadau llyfn i staff newydd. • Ymrwymiad i wella parhaus – yn unol â diben y swydd o gefnogi gwaith statudol ac o wella yn y Gwasanaethau i Oedolion. • Brwdfrydedd dros gefnogi pobl a gwasanaethau – yn enwedig mewn cyd-destun gwasanaeth cyhoeddus, lle mae'r rôl yn cyfrannu at les ac effeithiolrwydd timau gofal cymdeithasol i oedolion. Eich dyletswyddau: • Arwain a rheoli prosesau recriwtio ar gyfer staff parhaol ac o asiantaeth, gan gynnwys cydgysylltu â'r Gwasanaethau Adnoddau Dynol, Cyllid a Chyflogaeth. • Cefnogi sefydlu gweithwyr drwy gwblhau camau gweithredu cychwynnol newydd a sicrhau bod offer yn cael ei archebu a'i fod ar gael. • Cynnal a diweddaru strwythurau staffio a chofnodion personél ar system rheoli pobl y cyngor. • Cydlynu cyfarfodydd a chofnodion o drafodaethau cymhleth sy'n gysylltiedig â'r staff, gan weithio'n agos gyda Rheolwyr Tîm Gweithredol a Goruchwylwyr Gwasanaethau i Oedolion. • Ymdrin â gohebiaeth gyfrinachol a drafftio ymatebion i ymholiadau a chwynion ar ran Relower Tîm Gweithredol. • Sicrhau bod trefniadau gweithio unigol ar waith ac yn gyfredol, gan gynnwys cofrestru a hyfforddiant ar y Gofrestr Diogelwch Personol. Am ragor o wybodaeth am y swydd hon, gallwch gysylltu â recruitment@powys.gov.uk
Mae angen Gwiriad Safonol y DBS i’r swydd hon.